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EXCEL表格如何制作電子賬冊?制作方法步驟
來源:互聯網 2023-02-16 13:57:28

在日常工作中,我們經常要做各種各樣的表格,有時用 Word 做表格,可大多時候,用 Word 做表格調整太麻煩,不如用電子表格Excel 快,容易調整。那么EXCEL表格怎么制作實用的電子賬冊?下面就為大家詳細介紹一下,一起來看看吧!


(資料圖片)

目錄頁的制作

1、建立新的表格,將名稱設為需要的名稱,如XX公司XX賬,將以財務賬為例進行介紹  

2、將第一個表格設為目錄頁,雙擊表格下面名稱項,將之改為目錄。按需要設立表格名頭,表格設為4例,為兩例項,分別打上廠家名稱及結余金額字樣。  

3、為了區分普通的表格,也為了和普通賬冊看起來相像,可以將表格的文字設為彩色,將文字設為海綠,看起來明顯一些。將文字的大小調整好。  

4、如果需要將網格設為彩色的,可以點擊邊框按鈕,選擇繪圖邊框。在彈出的小窗口中選擇繪圖網格邊框,并選擇好需要的顏色。將網格設為選擇好的顏色。  

5、調整好表格的行高,美觀大方即可。目錄頁的行數不需要太多,以40行為例,下方可設立合計欄。如果需重點突出上方的欄目項,可以將邊框選擇為加粗,即——繪圖邊框,在線條樣式中選擇加粗的線條即可描繪。  

分賬頁的制作

1、可以將制作好的目錄復制,粘貼到下一個表格,我們可以將第二個表格設為廠家1的名頭,當然,具體的名稱根據工作的需要。  

2、為了制作方便,復制過來的表格我們只需要保留其網格的顏色、大小和字體的顏色及大小。縱向插入3個列,湊成表格需要的7個列。將新加入的列的顏色與先前的同樣設立。并按需要設立好日期及憑證號等名頭。  

3、插入需要的行數,為了不重復動作,可以在表格的中間位置選擇一次插入多行。同樣以40行為例,最下方設立合計欄,如果在記錄賬目的過程中行數不夠的話可以隨時添加。

為了使用方便可以將名稱行數部凍結窗格。  

4、分頁表格制作好后,可以將之復制、粘貼到所有的表格中。表格的數目可以根據需要來新建。右擊下方欄目項插入過復制新的表格。并將之改為需要的名稱。表格賬冊就初步建立好了,是不是很簡單呢。

注意事項

電子賬冊是重要的文件,為了防止電腦出現不可預知問題,需要準備移動硬盤或U盤等存儲工具進行備份。

以上就是EXCEL表格怎么制作實用的電子賬冊方法介紹,大家看清楚了嗎?希望能對大家有所幫助!

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